部门例会是本部门总结和布置工作,交流经验,学习提高的重要形式。为规范例会制度,特制订本办法。
一、会议时间及参会人员
宣传部例会原则上每周举行一次,时间:每周一上午,由部长主持,全体成员参加。
二、会议主要内容:
1、围绕部门中心工作开展学习研讨;
2、回顾总结上周工作;
3、传达学校有关会议、文件精神;
4、讨论本周工作要点,并进行协调、落实;
5、讨论决定其它需要解决的问题。
三、议题的确定和会议议事规程:
会前一天,部门领导认真协商,确定会议议题,或部门工作人员就自己所负责的重要工作提出议题,报办公室,由办公室汇总,报部门领导,由部门领导审定。会上,与会人员就各自所提议题进行阐述,并进行讨论。
四、会议要求
1、坚持民主集中制,会议参加者在会上要坦诚相见,畅所欲言;会议形成的决议要认真贯彻执行,各负责人要主动组织落实。
2、参会人员要提前做好会议相关准备,按时到会。
3、严守纪律,会议上讨论的问题及观点,仅限于内部协商,交流。
4、做好会议记录,以便保存资料和事后核查。