10月16日,山西省档案局杨建清处长、范春英处长带队的山西省教育厅档案专项执法检查组等一行四人莅临我校,对我校档案工作进行检查指导。
检查组依据《中华人民共和国档案法》、《山西省档案管理办法》、《高等学校档案管理办法》等有关规定,按组织管理、安全保管、业务建设、利用服务四大项进行了检查、考核。检查组首先肯定了我校档案工作成绩,认为基础工作做的扎实,收回的材料整理规范,同时指出仍需在声像档案、教学档案等方面做到按期归档;要充实专业档案人员;经费投入要保证;要在加大档案信息化方面做出改进、提高,电子文档的收集工作也需加强。
检查中,我校档案室工作人员向检查组表示,今后我们将不断研究高校档案工作的新情况、新特点,多走出去,向兄弟院校多学习,把档案的内涵再扩大,积极完善充实纸质档案、电子档案、实物档案、声像档案。充分发挥档案馆的服务功能,为学校的转型快速发展做出贡献。